方案框架设计|管理托管与陪跑
方案框架设计是管理托管与陪跑中的关键环节。阶段复盘与交接
方案框架设计环节首先要确认的是范围与标准。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。
需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。
要落地这件事,还需要一个前提:企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理,也会在执行中被稀释成一份文件。
这一步通常包含的工作
- 阶段目标设定:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 驻场辅导与例会:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 问题专项攻关:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 阶段复盘与交接:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。